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隐私政策

dSPACE 意识到个人数据(如姓名、地址、电子邮件地址)的重要性,其可揭示网站访问者的身份。您可在不提供任何个人数据的情况下访问 dSPACE 网站的大多数页面。

责任方在法律意义上(以下统称为“经营者”)是:

dSPACE公司
Rathenaustrasse 26
33102 Paderborn
电话:+49 5251 1638-0
传真:(+49) 5251 161980
电子邮件: info@dspace.de

dSPACE公司的数据保护监督方的联系方式如下:

Datenschutz@dspace.de

电话:+49 5251 1638-8080

数据处理的总体信息

处理的个人信息范围

每次访问我们的网站的时候,我们只会收集和使用网站和创建日志文件夹中的数据。 此外,只有在需要提供功能性网站,或者咨询和服务时才会处理个人信息。只有在当事人明确同意后,才定期收集和使用个人数据。如果由于事实原因无法获得同意,并且法律规定允许对数据进行处理,则为例外。

个人资料处理的法律依据

当事人同意处理其个人数据时,参考EU General Data Protection Regulation (GDPR) 协议第6.1款第a条,作为处理个人数据的法律依据。

如果当事人是合同中的一方,其个人资料根据GDPR 协议第6.1款第b条进行处理。对于缔约前措施所需的处理过程,也同样适用。

如果个人数据根据dSPACE所遵循的法律义务进行处理,则应以GDPR 协议第6.1款第c条作为法律依据。

若数据处理旨在保护dSPACE或第三方的合法利益,如果这些利益的重要性不及数据所有者的利益、基本权利和自由,则应以GDPR 协议第6.1款第f条作为法律依据。

数据删除和存储时间

一旦无需利用存储的数据,这些个人数据就立即被删除并限制访问。如果根据dSPACE遵循的工会法,欧洲或国家立法的法律法规或其它规定中要求存储数据,则也可以。如果上述规定之一的数据存储期限届满,则对数据的访问也受到限制,应删除数据,除非需要继续存储数据来终止合同或履行合同义务。

网站和创建日志文件夹

数据处理的描述、目的和范围

随着我们网站的每一次调用,我们的系统自动捕获调用计算机上的数据和信息。

捕获以下数据:

  • 浏览器类型和版本信息
  • 操作系统
  • 互联网服务供应商
  • IP地址
  • 日期和访问时间
  • 系统访问我们的网站的网址
  • 系统呼叫我们网站时所用的网站

需要由系统临时存储IP地址,以将网站提供给访问的计算机。因此,IP地址必须在会话期间进行存储。

日志文件包含IP地址和其它数据,这些数据可以将它们与数据所有者相关联。如果数据所有者访问我们的网站的链接或数据所有者切换到的网站的链接包含个人数据,也可以适用此方法。

数据也存储在我们的系统的日志文件中。此数据不与其它个人数据一起存储。

日志文件被保存下来,以确保网站的功能正常。通过这些数据,我们可以优化网站,确保我们的信息技术系统的安全。

为了分析趋势、管理我们的网站、跟踪用户的动态、评估用户统计信息,以及编译每日的访问者数量和查询有关特定文件的统计信息,我们也收集包括 IP 地址的技术数据。但是,这些都是匿名的,不链接至个人数据。

我们在形式上保存搜索条目和查询,例如,出于统计目的或网站管理,但是将在不提及您个人的情况下评估这些条目。

根据表格的类型,个人数据以表格形式进行传送,并用于各种目的,例如,用于处理支持请求、注册事件或提供信息材料。是否使用该表格来联系将由您决定。

若国家/地区设有dSPACE 公司或经销商,则咨询(详见 www.dspace.com将会提交到该公司/经销商,前提是认为这样操作更快、更有效。

除非您自愿提供,否则将不存储其他个人数据,例如注册时间或完成调查问卷时。

我们不会将这些数据传递、租借或销售给任何第三方。在某些情况下,我们可能出于广告目的,在您公司地址的下方使用有关您职业的数据。

数据处理的法律基础

临时存储数据和日志文件应以GDPR 协议第6.1款第f条作为法律依据。

存储期间

一旦不再需要这些数据,则会被删除。如果收集的数据用于网站创建,则在会话结束时进行删除。

存储在日志文件中的数据最迟在七天后删除。数据可以存储更长的时间。在这种情况下,数据所有者的PC的IP地址会被删除或更改,因此这些IP地址不再能够与调用客户端相关联。

反对与删除

需要收集数据来为网站提供信息。将数据存储到日志文件是操作网站的必要操作。因此,数据当事人不能反对数据收集。

Cookie

dSPACE 可以使用 Cookie 保存和评估您的数据,以便我们可以为您提供定制的个人服务。Cookie 是存储在您的计算机硬盘中供将来参考的小型数据元素。请注意,Cookie 可帮助您更好地使用我们的服务。

许多网站和服务器都使用Cookie(储存在用户本地终端上的数据)。许多Cookie都有一个cookie ID。Cookie ID是Cookie的唯一标识符。它由一串字符组成,能够将网站和服务器与用于保存cookie的Internet浏览器相关联。因此,访问的网站和服务器能够将数据主体的单个浏览器与包含不同cookie的其它浏览器区分开。我们可以通过唯一的cookie ID来识别特定的因特网浏览器。

通过Cookie,我们的网站上的信息和服务可以为数据主题进行优化。如前所述,我们可以通过Cookie识别我们网站的访问者。通过这种识别,可以使我们的数据主体更轻松地使用我们的网站。例如,数据对象在使用含有cookies的网站时不必每次访问都登录数据。这是由网站和数据主体计算机系统上存储的Cookie完成的。Cookie的另一个例子是在线商店中的购物车。在线商店通过使用cookie记住顾客放置在购物车中的物品。

数据主体可以随时用Internet浏览器中的设置来阻止我们的网站进行Cookie创建。这样Cookie之后就不会弹出。此外,已经设置的Cookie可以通过使用Internet浏览器或其它软件程序来删除。这在所有常见的Internet浏览器中都是可能的情况。如果数据主体在互联网浏览器中不使用cookie,那么就不太可能使用到我们网站的所有功能。

数据处理的描述、目的和范围

我们使用Cookie使我们的网站更加人性化。我们网站有时要求浏览器在另一个网站打开后识别调度浏览器。

以下数据存储在Cookie中并被传输:

  • 语言设置
  • 购物车中的物品
  • 登录信息

由于cookies技术需要而收集的个人数据不用于创建数据主体的配置文件。

我们的网站还使用Cookie分析数据主体的浏览行为。

以下数据可以通过这种方式传输:

  • 输入搜索项
  • 搜索频率
  • 网站功能的使用

分析Cookie用于提高我们网站及其内容的质量。分析Cookie让我们知道网站是如何使用的,所以我们可以对其不断优化。

当数据主体访问我们的网站时,他们会被告知cookie的使用是用于分析目的,在征求数据主体的同意之后处理在此上下文中收集的数据。在此上下文中,需要指出数据保护规则。

数据处理的法律基础

当使用技术上需要的Cookie时,处理个人数据的法律基础是GDPR 协议第6.1款第f条。

当使用Cookie进行分析时,处理个人数据的法律基础是GDPR 协议第6.1款第a条。

存储期限、反对和删除

Cookie存储在数据主体的计算机上,之后发送到我们的网站。因此,数据主体对如何使用Cookie有完全的控制权。您可以更改Internet浏览器的设置,以限制或禁用cookie。已被存储的Cookie可以随时删除。这也可以自动完成。如果你停用我们的网站的Cookie,则网站的一些功能不可用。

新闻稿

数据处理的描述、目的和范围

我们网站上订阅的数据主体会收到新闻稿。

我们的网站的新闻稿能够免费订阅。当您订阅新闻稿时,您在订阅表中输入的数据将发送给我们。数据主体的电子邮件地址、姓氏、名字、公司和完整地址是必要数据。

当数据主体订阅新闻稿时,将收集下列附加数据来防止滥用我们的服务或电子邮件,并作为同意的证据:

  • 调用计算机的IP地址
  • 订阅日期和时间

当订阅新闻稿时,我们会在征询同意之后处理数据,并遵循这个数据保护规则。

我们将新闻稿发送给第三方的时候不公开处理的数据。数据专门用于发送新闻稿。

数据处理的法律基础

我们网站上订阅的数据主体会收到新闻稿。

数据主体订阅新闻稿之后,征询数据主体的同意,处理数据的法律基础是GDPR 协议第6.1款第a条。

存储期间

一旦不再需要这些数据,则会被删除。这意味着只要对新闻稿进行了订阅,就可以存储数据主体的电子邮件地址。

订阅过程中收集的其它个人数据通常在七天后删除。

反对和删除

数据主题可以随时退订。每份新闻稿都包含一个链接。

在数据主体订阅新闻稿也可以随时收回数据存储的权限。

联系表格和电子邮件

数据处理的描述、目的和范围

我们的网站提供了一个联系表格可以与我们取得联系。如果数据主体使用联系表格,则表单中输入的数据传送给我们之后会进行保存。以下数据将进行传输和保存

  • 名称
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 地址
  • 主题

当发送消息时,将保存以下数据:

  • IP地址

联系表格中的个人数据仅用于处理需求。

在传输过程中处理的其它个人数据用于防止滥用联系表格并确保我们信息技术系统的安全。

当您发送请求表格时,我们会在征询同意之后处理数据,并遵循这个数据保护规则。

您也可以通过电子邮件与我们联系。在这种情况下,会对电子邮件传送的个人用户数据进行存储。如果您通过电子邮件与我们联系,我们也会处理数据来回应联系人请求

我们不会讲数据转发给第三方。数据专门用于联系和交流。

数据处理的法律基础

征询数据主体的同意,处理数据的法律基础是GDPR 协议第6.1款第a条。

当发送电子邮件之后,对所传送的数据进行处理的法律基础是GDPR 协议第6.1款第f条。如果电子邮件联系旨在终止合同,则处理的附加法律依据是GDPR 协议第6.1款第b条。

存储期间

一旦不再需要这些数据,则会被删除。对于在联系表格中输入的个人数据和通过电子邮件传输的数据,只有在与数据主体的交流结束时,才会删除。如果有情况表明相关主体已经完全了解情况,则谈话结束。

提交表格或电子邮件时收集的其它个人资料最迟在七天后删除。

反对与删除

在数据主体订阅新闻稿也可以随时收回处理数据的权限。如果数据主体通过电子邮件与我们联系,他们可以随时反对个人数据的存储。在这种情况下,会话不能继续。

删除与联系人请求相关的所有个人数据。

mydSPACE(dSPACE网站上的单点登录)

mydSPACE是dSPACE客户的互联网门户入口。您可使用此门户检索您产品的附加信息、对通讯和其他信息的接收进行设置、修改您的联系数据等。

mydSPACE 的注册纯属自愿。然而,某些 dSPACE 网站专区需要注册后才能使用,例如 Known Problem Reports(已知问题报告)以及下载特定 PDF 或补丁。

dSPACE 希望您的数据为最新的准确数据,以便我们为您提供最佳服务。因此,您所在国家/地区的 dSPACE 或 dSPACE 公司(请参阅 www.dspace.com)会将您的信息保存在 dSPACE 数据库中。 www.dspace.com),因此,将在dSPACE数据库中存储您的信息。为满足您的订购需要或提供您要求的服务,该信息还会链接到其他 dSPACE 数据库,包括 dSPACE 网站外的数据库。

如果你所在国家的dSPACE代表(详见 www.dspace.com)需要您的任何数据以满足您的订购需要或提供您要求的服务,则 dSPACE 会向其提供所需数据进行使用,同时会采取相应等级的隐私保密措施。

这意味着,如果您所在的国家/地区既非欧盟成员国,亦非欧洲经济区缔约国,则您的数据将发送到该国家/地区。

dSPACE, 或者您所在国家/地区的 dSPACE公司、您所在国家/地区的 dSPACE 代表也可能将您的数据提供给第三方使用,除非此行为明显与您的可保护利益冲突。然而,广告材料可以通过电子邮件的方式发送给dSPACE、dSPACE 责任公司或本地 dSPACE 代表的客户人员,但需要您通过电子方式进行申请并授权,具体操作方法是在注册表中填写您的电子邮件地址,然后通过电子邮件发送确认信息。

对于您任何或全部数据的上述用途,您可以随时撤销您的同意决定,方法是在您的 mydSPACE 帐户中单击“删除 mydSPACE 帐户”或单击您从我方收到的电子邮件中所提供的链接。

当您访问 mydSPACE 时,如果您通过您的浏览器设置接受 cookies,则 cookies 也可保存到您的计算机或从您的计算机进行读取(关于 cookies 的更多详情,请参阅上文)。

数据主体的权利

如果你的个人数据被处理了,那么根据GDPR你就是“数据主体”,并且从运营商dSPACE获得以下权限。您可以通过联系我们的数据保护主管来执行您的权利。

访问权限

每个受个人数据处理影响的人都有权从控制器信息那里获得个人数据存储的信息,并获得所存储数据的副本。这项服务是免费的。

数据主体有权通过控制器确认是否正在处理与他们有关的个人数据。

更正权

数据主体有权向经营者要求更改其不实个人数据,不得有不当拖延。考虑到处理的目的,数据主体有权通过提供补充说明等方式补全其个人数据。

处理限制权

如果GDPR的第18. 1款中的前提适用,则数据主体有权从操作公司获得处理权限制。

删除权

如果GDPR的第17. 1款中的理由适用,则数据主体有权向经营者要求删除个人数据,不得有不当的延误。

数据挪用的权利

数据主体有权以结构化、机器可读的通用格式接收提供给经营者的个人数据。如果数据处理基于GDPR的第6. 1.a款或者9.2.a款,或者数据处理基于第6.1.b款的合同并且通过自动化手段进行,则数据主体有权将数据传输到另一个控制器,即使已经向dSPACE提供个人数据,也无需获得其同意。

反对权限

数据主体有权根据其具体情况,随时根据GDPR的第6. 1.a款或者6. 1.e款反对个人数据的处理。这也包括基于这些条款的分析。

如有异议,经营者不得再处理个人资料,除非运营公司提供令人信服的合法理由,其重要性高于数据主体的利益、权利和自由,或能够确立、行使或捍卫法律主张。

如果经营者为了直接营销而处理数据,则数据主体有权随时反对相关个人数据的处理。这包括在直接营销相关的分析。如果数据主体反对为了进行直接营销而进行数据处理,则不应再对个人数据进行处理。

撤回同意权

数据主体在任何时候都有权撤回对个人数据的处理。

你可以在任何时候撤回对数据保护的同意。撤回同意不影响在撤回前数据处理的合法性。

向监察机关提起申诉的权利

在不影响其它行政或司法补救措施的情况下,如果您怀疑您的个人数据的处理违反GDPR。你有权向管理当局提起控诉,即你住所、工作场所或违反行为发生地的成员国。

其它数据处理的附加信息

我们公司不仅在我们的网站上处理个人数据,而且在许多其它流程中处理数据。此外,为了向数据主体提供关于这些过程的详细信息,我们对以下列表中的各个过程进行了核对,从而遵守了GDPR12-14条的法律义务。

如果您无法在这里或在以下详细的数据保护规定中找到需要的信息,请与我们的数据保护主管联系。

Google Analytics

dSPACE在这个网站上集成了Google Analytics组件(带有匿名功能)。Google Analytics是一家网络分析服务提供商。网站分析用于网站访问者行为数据的收集和分析。其中,如果数据主体访问另一网站网站,网站分析服务则会收集这个数据 (称为“referrer”),例如数据主体访问的网站子页面以及子页面访问的频率和时间。 网络分析主要用于优化网站和分析在线广告的成本效益比。

Google Analytics组件由Google LLC、1600 Amphitheatre Pkwy、Mountain View、 CA 94043-1351进行操作。

dSPACE使用Google Analytics网站分析中的gat._anonymizeIp功能,利用该功能,如果欧洲联盟成员国或《欧洲经济区协定》的缔约国访问该网站,则数据主体因特网连接的IP地址就会被Google截断并匿名。

Google Analytics组件的目的是分析我们的网站的访问者。Google使用收集到的数据和信息来分析如何使用我们的网站,创建在线报告显示我们网站上的活动,并提供我们网站应用相关的其它服务。

Google Analytics将cookie放在数据主体的IT系统上。有关Cookie的说明,请参阅Cookie的前一章。通过设置Cookie,谷歌能够分析我们的网站是如何使用的。由于网站的子页面的每次调用都由对于由控制器操作并包含Google Analytics组件,Google Analytics自动驱使IT系统上的互联网浏览器将数据传送到Google进行在线分析。在这个技术过程中,Google获得了个人数据,例如数据主体的IP地址。Google使用该IP地址来识别访问者的来源和点击情况,从而计算手续费。

Cookie用于存储个人数据,例如访问时间、访问网站的地点以及数据主体访问我们网站的频率。每次访问我们的网站,这些个人数据,包括数据主体互联网连接的IP地址,都被传输到美国的谷歌。个人数据存储在美国的谷歌。谷歌可以将这一技术过程收集的个人数据转给第三方。

如上所述,受影响的人可以通过设置互联网浏览器随时阻止网站创建Cookie。这允许用户永久性地使用Cookie。Internet浏览器中的设置也阻止谷歌在数据主体的IT系统上设置Cookie。此外,已经由Google Analytics设置的cookie可以通过互联网浏览器或其它软件程序随时删除。

此外,数据主体可以反对由Google Analytics和Google收集和处理与网站相关的数据,并防止数据被收集和处理。数据主体可以通过下载和安装浏览器插件来实现。 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.浏览器插件提高JavaScript通知Google Analytics网站访问的数据和信息不得提交。谷歌将附加组件的安装作为异议处理。如果数据主体的IT系统在以后被删除、格式化或重新安装,则数据主体必须再次安装浏览器附加组件以禁用Google Analytics。如果数据主体或负责的其他人员卸载或停用浏览器附加组件,则可以重新安装或再次激活浏览器附加组件。

你也可以通过点击下面的链接来防止你的个人数据被Google Analytics收集。如果单击链接就会设置一个Out-Out Cookie,以防止您的数据在未来访问网站时被捕获: 禁用 Google Analytics.

更多信息以及谷歌隐私策略,请参见 https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/http://www.google.com/analytics/terms/de.html.点击如下链接获得对Google Analytics的详细解释说明: https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

HotJar

本网站使用 HotJar,它是一种分析和反馈工具,帮助 dSPACE 了解网站访客的网上行为和收集反馈以供未来改进网站之用。

HotJar使用Cookie。有关Cookie的说明,请参阅Cookie的前一章。由 Cookie 所生成的有关本网站使用情况的信息存储在欧洲爱尔兰的 Amazon Web Services 中。IP 信息以匿名形式存储。更多信息,请访问: http://docs.hotjar.com/docs/data-safety-and-security.

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