주식회사 디스페이스코리아는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 '개인정보 보호법' 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 '개인정보 보호법' 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

가. 개인정보 수집 내역

   1. 목 적 : dSPACE User Conference Korea 2026 참가 신청 및 참가자 관리

   2. 항 목 : 신청인의 성명(국, 영문), 이메일 주소, 전화번호, 회사, 부서명, 직급

   3. 기 간 : 수집일로부터 행사 종료 시 까지

나. 개인정보 제3자 정보제공에 관한 사항

   1. 제공받는 자 : 제이디컴디자인

   2. 제공받는 자의 이용목적 : 행사 등록 운영 및 입장권 발급

   3. 제공할 개인 정보의 항목 : 신청인의 성명(국, 영문), 이메일 주소, 전화번호, 회사, 부서명, 직급

   4. 제공받은 자의 개인정보 보유ㆍ이용기간 : 수집일로부터 행사 종료 시 까지

다. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항(보호법 제30조 제1항 제3의2호)

주식회사 디스페이스코리아는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차

       주식회사 디스페이스코리아는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법

      주식회사 디스페이스코리아는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

라. 개인정보의 국외 이전에 관한 사항

주식회사 디스페이스코리아는 수집된 개인정보를 아래와 같이 국외에 이전하고 있습니다.

   1. 국외이전의 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제1호(‘정보주체로부터 국외 이전에 관한 별도의 동의를 받은 경우’)

   2. 이전하는 개인정보 항목 : 신청인의 성명(국, 영문), 이메일 주소, 전화번호, 회사, 부서명, 직급

   3. 개인정보 이전 국가 : 독일

   4. 개인정보 이전 시기 및 방법 : 서비스 이용 시점부터 1일 이내, 전용 네트워크(예: 가상사설망(VPN), 전용선 등)를 이용한 원격지 전송

   5. 개인정보를 이전 받는 자 : dSPACE Group SE & Co. KG (이메일 : datenschutz@dspace.de)

   6. 개인정보 이용 목적 : dSPACE User Conference Korea 2026 참가 신청 및 참가자 관리

   7. 개인정보 보유·이용기간 : 수집일로부터 행사 종료 시 까지 

   8. 개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과

 dSPACE User Conference Korea 2026 참가 신청 및 참가자 관리를 위해 전체 데이터 백업(보관)을 원칙으로 하고 있어 국외 이전을 거부할 경우 서비스 이용이 불가능합니다. 국외 이전을 원치 않을 경우 등록을 종료하여 주시거나, 디스페이스코리아 담당자(marketing@dspace.kr)를 통하여 정보 삭제를 요청할 수 있습니다.

마. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

주식회사 디스페이스코리아는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치·운영 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완

   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

사. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법에 관한 사항

   1. 정보주체는 주식회사 디스페이스코리아에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

        ※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

   2. 권리 행사는 주식회사 디스페이스코리아에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 주식회사 디스페이스코리아는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

   3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

   5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

   6. 주식회사 디스페이스코리아는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

   7. 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 주식회사 디스페이스코리아는 정보주체로부터 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

   ▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서

        - 부서명 : 경영기획팀

        - 주 소 : 서울특별시 서초구 양재동 마방로 60, 동원F&B빌딩 16층

        - 연락처 : marketing@dspace.kr

아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

   1. 주식회사 디스페이스코리아는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한

정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   ▶ 개인정보 보호책임자

        - 성명 : 손태영

        - 직위 : 대표이사

        - 연락처 : info@dspace.kr

   ▶ 개인정보보호 담당부서

        - 부서명 : 경영기획팀

        - 연락처 : info@dspace.kr

   2. 정보주체는 주식회사 디스페이스코리아의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 주식회사 디스페이스코리아는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

자. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 분쟁 해결, 상담 등 피해 구제를 받고자 하는 경우 아래의 기관에 신고·상담 등을 신청하실 수 있습니다.

   1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

   2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

   3. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)